Zásady ochrany osobních údajů – PRAGA 2028

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

PRAGA 2028 - Světová výstava poštovních známek, z. s. (dále jen „Spolek“)
IČO: 23976781
Sídlo: Opletalova 1337/29, 110 00 Praha 1
E-mail: info@praga2028.cz

2. Rozsah zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující osobní údaje:

  • údaje o členech Spolku: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje (e-mail, telefon);
  • údaje o zájemcích o účast na výstavě, kteří podali přihlášku, a vystavovatelích (přijatých zájemcích) (dále společně jen „vystavovatelé“): jméno, příjmení, rok narození (v případě účasti ve třídě mládeže), adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje (e-mail, telefon), název exponátu a údaje o jeho hodnocení na předchozích výstavách;
  • údaje o národních komisařích (jmenovaných jednotlivými národními filatelistickými svazy, včetně údajů o jejich případných asistentech): jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje (e-mail, telefon);
  • údaje o členech jury (včetně pozorovatelů a expertů): jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, kontaktní údaje (e-mail, telefon);
  • údaje o dárcích: jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, případně další kontaktní údaje (e-mail, telefon).

3. Účel zpracování

Osobní údaje zpracováváme za těmito účely:

  • interní správa Spolku a vedení evidence členů Spolku;
  • pořádání výstavy Praga 2028;
  • zajištění účasti vystavovatelů na výstavě Praga 2028.

4. Právní základ zpracování

Právním základem pro zpracování osobních údajů je:

  • plnění z právního vztahu mezi členem a Spolkem (členství ve spolku);
  • plnění z právního vztahu mezi vystavovateli, národními komisaři, členy jury a Spolkem;
  • plnění právní povinnosti;
  • plnění z právního vztahu mezi Spolkem a dárcem;
  • souhlas se zpracováním v případě zveřejnění osobních údajů o jednotlivých dárcích.

5. Příjemci osobních údajů

Údaje o členech nepředáváme žádným třetím osobám.

Údaje o přihlášených nebo vystavovatelích budou nebo mohou být v nezbytném rozsahu předány třetím osobám (např. národním komisařům, FIP nebo členům jury), pro zpracování podané přihlášky, pro rozhodnutí o přijetí na výstavu nebo pro hodnocení exponátů.

Osobní údaje vystavovatelů budou v rozsahu jméno, příjmení, stát, název exponátu a získané hodnocení zveřejněny na webových stránkách výstavy a v tištěných materiálech spojených s výstavou (např. katalog nebo palmáre).

Údaje o dárcích v rozsahu jméno, příjmení a výše podpory mohou být na základě jejich souhlasu zveřejněny v rozsahu uvedeném ve vyjádřeném souhlasu (na webu https://praga2028.cz, v propagačních materiálech, v prostorách výstavy a ve výstavním katalogu).

6. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje budou uchovávány po dobu přípravy a průběhu výstavy a poté maximálně 5 let po jejím ukončení, pokud právní předpisy nestanoví jinak. Vybrané údaje o vystavovatelích, národních komisařích, členech jury, dárcích a osobách pořádajících výstav (jméno, příjmení, případně název exponátu a dosažené hodnocení) budou z důvodu dokumentace výstavy archivovány, případně trvale zveřejněny na webu.

7. Práva subjektu údajů

Každá osoba, jejíž osobní údaje zpracováváme, má právo:

  • na přístup ke svým osobním údajům;
  • na opravu nepřesných nebo neúplných údajů;
  • na výmaz údajů, pokud již nejsou potřebné nebo zpracování bylo neoprávněné;
  • na omezení zpracování;
  • vznést námitku proti zpracování;
  • podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (https://uoou.gov.cz/);
  • odvolat souhlas se zveřejněním údajů týkajících se jeho osoby.

8. Zabezpečení údajů

Spolek přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím.

9. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů se lze obrátit na správce těchto údajů na e-mailu: info@praga2028.cz.